все кейсы

Кейс 02 · Оптовая компания · Внутренний инструмент

Поиск по внутренним документам с ИИ-помощником

Сотрудник задаёт вопрос обычными словами и получает ответ со ссылкой на исходный документ — вместо поисков по папкам и чатам.

кейс№ 02

Задача

В компании накопились договоры, регламенты и инструкции, разложенные по папкам и чатам. Чтобы найти нужный пункт — например, условия оплаты в конкретном договоре — сотрудник открывал документы по одному или спрашивал у коллег.

было
  • Нужный пункт ищут по папкам, чатам и коллегам
  • Поиск нужного пункта отнимает рабочее время сотрудника
  • Ответ зависит от того, кто из сотрудников помнит, где лежит документ
стало
  • Сотрудник задаёт вопрос обычными словами
  • Получает ответ со ссылкой на исходный документ
  • Ответ можно проверить по первоисточнику сразу

Название компании не публикуем по условиям соглашения о конфиденциальности.

Ещё

Другие кейсы

Все кейсы
Заявка на аудитформа

Контакты

Разберём ваши процессы бесплатно

Час созвона и документ с найденными потерями. Без обязательств.

Разбираем по кругу: заявки, счета и КП, учёт клиентов и заказов, отчёты, договоры и регламенты.

Прямые контакты

* — обязательные поля

Ответим в течение рабочего дня. Данные никуда не передаются, кроме нашей почты и телеграма.