Счета, КП и акты по шаблонам
Документы формируются из данных сделки по единому шаблону за минуту, с реквизитами и нумерацией.
от 35 000 ₽2–3 недели
все направления
Направление 04 из 04 · 4 решения
Заказная работа
Два уровня в одном направлении. Готовые решения наводят порядок там, где данные переносят руками: документы по шаблонам, учёт заказов, связки между 1С, CRM и сайтом. А если типового решения не хватает — проектируем и строим систему под ваш процесс с нуля.
- Стоимость
- от 35 000 ₽
- Типовой срок
- 2–8 недель
- Типовых решений
- 4
- Шагов в плане
- 4
Точная сумма и срок — в предложении после аудита
01 · План работ
Что происходит по неделям
Типовой сценарий блока — документы по шаблонам и отчёт руководителю, четыре недели. У разработки с нуля календарного плана нет: задача раскладывается на этапы на бесплатном аудите, у каждого этапа своя цена, срок и критерии приёмки.
Разбор документов
Смотрим, как у вас сейчас рождаются счета, КП и акты: кто их делает, откуда берёт реквизиты и суммы, сколько времени на это уходит. Фиксируем, где лежат данные и что из них доступно программно.
- Созваниваемся на час и разбираем текущий порядок по шагам: заявка, счёт, оплата, акт
- Собираем действующие бланки, правила нумерации и обязательные поля
- Проверяем источники данных: таблицы, почта, amoCRM или Битрикс24, 1С — работаем с тем, что уже есть
На выходеКарта документооборота и согласованный список форм, которые делаем в первую очередь.
От васЧас на созвон. Актуальные бланки счёта, КП и акта с реквизитами. Доступ или выгрузка из таблиц и CRM, где хранятся клиенты и сделки.
Шаблоны и генерация
Переносим формы в шаблоны и подключаем к вашим данным. Документ собирается по кнопке или по событию в CRM, реквизиты и суммы больше не копируются руками.
- Верстаем шаблоны счёта, КП и акта: реквизиты, нумерация, дата, позиции и итоги
- Настраиваем подстановку данных из CRM или таблицы и сохранение готовых файлов в папку
- Добавляем отправку документа клиенту на почту одним действием
На выходеРабочая генерация: вы выставляете первые реальные счета и акты через систему.
От васСогласование макетов одним кругом правок. Файлы печати и подписи, если они нужны в PDF. Доступ к почте, с которой уходят документы.
Отчёт руководителю
Собираем отчёт, который приходит сам. Договариваемся, какие цифры вы смотрите каждую неделю, и берём их прямо из документов и сделок, чтобы ничего не сверять вручную.
- Согласуем состав отчёта: выставлено, оплачено, просрочено, что в работе
- Настраиваем сбор данных и расчёт по расписанию — день и время выбираете вы
- Подключаем доставку в телеграм или на почту и проверяем отчёт на данных за прошлый период
На выходеПервый автоматический отчёт у вас в телеграме или на почте, в согласованном виде и в назначенное время.
От васРешение, какие показатели важны и когда присылать отчёт. Чат или бот в телеграме для доставки — заводим вместе на созвоне.
Обкатка и передача
Неделю система работает на боевых документах, мы правим то, что вылезло на реальных клиентах. Дальше обучаем сотрудников и передаём всё вам.
- Правим шаблоны и формулировки отчёта по замечаниям, накопленным за неделю работы
- Пишем инструкцию и записываем короткие видео: как добавить форму, поменять реквизиты, остановить или перенастроить отчёт
- Передаём доступы и код, разбираем частые ошибки с сотрудником, который будет работать в системе
На выходеРаботающий процесс, инструкции и записи обучения на руках. Дальше месяц поддержки.
От васЧас сотрудника на обучение и список замечаний, собранных за неделю работы.
02 · Состав
Что входит в направление
Цены — ориентиры «от». Точная сумма и срок фиксируются в предложении после бесплатного аудита и по ходу работ не растут.
Учёт заказов, склада и смен
Внутренняя система под ваш процесс: заказы, остатки, смены, права доступа по ролям.
от 130 000 ₽4–8 недель1С ↔ CRM ↔ сайт ↔ банк и другие связки
Заказы, оплаты и остатки передаются между системами сами. Обмен устойчив к сбоям: логи и уведомления.
от 65 000 ₽2–5 недельПорядок в данных и миграция
Перенос между системами и чистка базы от дублей. История сделок сохраняется.
от 55 000 ₽2–4 неделиСистема под ваш процесс
Внутренние системы, кабинеты и порталы, сервисы обмена данными. TypeScript, Node.js, Next.js, PostgreSQL, интеграции с 1С, amoCRM, Битрикс24, Telegram.
первый этап от 80 000 ₽вне 26 типовых
03 · Честно
Что может сдвинуть срок
Лучше знать это до договора, чем на третьей неделе работ.
- Срок держится, пока формы согласованы. Если бланки меняются по ходу или подпись собирают несколько человек, вторая неделя растягивается — говорим об этом сразу, как только видим задержку.
- Данные должны быть доступны программно. Если счета живут только внутри 1С без обмена, а заказы — в личных переписках, сначала нужен отдельный шаг по порядку в данных (от 55 000 ₽); в этот план он не входит.
- Мы не ведём бухгалтерию: не сдаём отчётность, не считаем налоги и не подписываем документы за вас. Полноценный учёт заказов, склада и смен — тоже отдельная работа (от 130 000 ₽, 4–8 недель), она делается после документов и отчёта.
- Сроки двигают доступы. Если 1С обслуживает сторонний подрядчик, согласование прав занимает больше времени, чем кажется на старте — поэтому запрашиваем их в первый день, а не перед запуском.
- У разработки с нуля нет срока «из каталога»: количество и длительность этапов определяются на аудите и фиксируются в КП. Пока задача не разложена на этапы, честно назвать срок нельзя.
Контакты
Разберём ваши процессы бесплатно
Час созвона и документ с найденными потерями. Без обязательств: документ остаётся у вас независимо от того, продолжим ли работу.
Прямые контакты
- Телеграм@graphite_tech
- Телефон+7 918 011-65-74
- Почтаinfo@graphite-studio.tech