Поиск по внутренним документам
Вопрос обычными словами — ответ со ссылкой на исходный документ. Права доступа сохраняются.
от 155 000 ₽обычно 4–8 недель
все направления
Направление 01 из 04 · 12 решений
ИИ-внедрение
Двенадцать решений вокруг нейросетей: поиск по внутренним документам, ассистенты для сайта и мессенджеров, разбор входящей первички и договоров, инфраструктура с управляемым доступом. Общее у всех — система работает на ваших данных и в вашем контуре, а ответ можно проверить по первоисточнику.
- Стоимость
- от 35 000 ₽
- Типовой срок
- 2–8 недель
- Типовых решений
- 12
- Шагов в плане
- 5
Точная сумма и срок — в предложении после аудита
01 · План работ
Что происходит по неделям
Типовой сценарий: поиск по внутренним документам компании, пять недель. Ассистент на сайте запускается за 2–3 недели, локальный контур считается отдельно по итогам аудита.
Собираем документы и доступы
Разбираем, где лежат договоры, регламенты и инструкции и в каком они виде. Записываем реальные вопросы сотрудников — по ним потом принимаем работу.
- Составляем список источников: папки, сетевые диски, почта, учётные системы
- Смотрим форматы: где живой текст, где сканы, где несколько версий одного документа
- Собираем с сотрудников вопросы, на которые помощник обязан отвечать
На выходеКарта документов и список проверочных вопросов, по которым принимаем результат
От васДоступ на чтение к папкам с документами и час времени двух-трёх сотрудников, которые ищут в них чаще всего.
Разворачиваем контур
Ставим систему на ваш сервер. Поиск и индекс работают внутри вашей сети, наружу документы не выгружаются.
- Проверяем сервер: место, память, видеокарта — если чего-то не хватает, говорим сразу
- Устанавливаем ИИ-помощника и поисковое хранилище в вашем контуре
- Подключаем первую партию документов и собираем по ним индекс
На выходеРаботающий контур на вашем сервере и первый поиск по пилотной папке
От васСервер или виртуальная машина внутри контура, доступ администратора и согласование с вашим ИТ и службой безопасности.
Настраиваем ответы
Прогоняем собранные вопросы и правим, как помощник ищет и отвечает. В каждом ответе — ссылка на документ и пункт, откуда он взят.
- Режем документы так, чтобы в ответ попадал нужный пункт, а не файл целиком
- Настраиваем ссылку на первоисточник и поведение «не нашёл» вместо выдумывания
- Разбираем вопросы с неточным ответом и правим до приемлемого
На выходеОтчёт по проверочным вопросам: где ответ верный, где помощник честно отказывается отвечать
От васПолтора-два часа сотрудника, который разбирается в документах, — он подтверждает, что ответы верные.
Доступы и обновление
Подключаем остальные документы, разграничиваем права и делаем так, чтобы новые версии попадали в поиск без ручной работы.
- Настраиваем роли: каждый видит только те документы, к которым допущен
- Подключаем обновление индекса — новый или изменённый файл попадает в поиск сам
- Даём сотрудникам вход через браузер по вашим учётным записям
На выходеВсе документы в поиске, настроенные роли и автоматическое обновление
От васСписок ролей и решение, кто какие документы вправе видеть; согласование с ИТ по входу через ваши учётные записи.
Обучаем и передаём
Показываем сотрудникам, как спрашивать и проверять ответ по ссылке. Администратору отдельно показываем, как добавлять документы и менять роли.
- Занятие для сотрудников с разбором их же рабочих вопросов
- Встреча с администратором: добавление документов, роли, разбор ошибок
- Передаём документацию, доступы и запись занятия
На выходеАкт, инструкции, обученные сотрудники и месяц поддержки без доплат
От васЧас общего времени сотрудников на занятие и назначенный администратор со стороны компании.
02 · Состав
Что входит в направление
Цены — ориентиры «от». Точная сумма и срок фиксируются в предложении после бесплатного аудита и по ходу работ не растут.
Распознавание входящей первички
Счета, накладные и акты попадают в 1С или CRM без ручного ввода.
от 75 000 ₽3–6 недельПроверка договоров по чек-листу
Список отклонений от вашего шаблона — подготовка к работе юриста, не юридическое заключение.
от 70 000 ₽3–5 недельСложные КП и тендерные пакеты с ИИ
Состав, цены и формулировки подбираются под конкретный запрос, а не берутся из одного шаблона.
от 65 000 ₽3–5 недельИИ-ассистент на сайте
Отвечает посетителям по вашим материалам, сложное переводит на человека. Работающий пример — на этом сайте.
от 65 000 ₽2–3 неделиАссистент в мессенджерах и поддержке
Первая линия в телеграме и чатах: типовые вопросы и статусы, человек подключается в один клик.
от 85 000 ₽3–6 недельСводки звонков и встреч
Из записи созвона собирается протокол: решения и задачи сохраняются в CRM.
от 70 000 ₽3–5 недельМониторинг и разбор тендеров
Отбор закупок по профилю компании и выжимка требований по каждой.
от 120 000 ₽4–6 недельЛокальный ИИ-контур
Модель и поиск разворачиваются на вашем сервере или в российском облаке.
обычно от 350 000 ₽по итогам аудитаДоступ к нейросетям для сотрудников
Рабочие места с доступом к современным нейросетям через единый шлюз компании: лимит расхода на каждое место, один счёт в рублях с документами. Обучение — в решении «Обучение отдела» рядом.
от 35 000 ₽ плюс от 690 ₽ за место в месяцОбучение отдела работе с ИИ
Разбираем задачи отдела, готовим библиотеку промптов, проводим 2–3 сессии. Месяц сопровождения включён.
от 50 000 ₽2–4 неделиПрогнозы и дашборды
Прогноз продаж, спроса и загрузки на данных ваших систем. Границы точности оговариваем заранее.
от 100 000 ₽4–6 недель
03 · Честно
Что может сдвинуть срок
Лучше знать это до договора, чем на третьей неделе работ.
- Срок держится на состоянии документов. Если договоры и регламенты лежат сканами без текстового слоя, добавляется распознавание — это отдельная работа, и она сдвигает пять недель.
- Нужен сервер внутри вашего контура. Если подходящего нет, закупка и настройка железа идут вашими силами и в срок проекта не входят.
- Помощник отвечает по тем документам, которые ему дали, и приводит ссылку на первоисточник — любой ответ можно проверить. Если ответа в документах нет, он говорит об этом, а не придумывает. На первых неделях после запуска встречаются неточные ответы: мы разбираем такие случаи и дообучаем поиск — это часть работы, а не доработка за отдельные деньги.
Контакты
Разберём ваши процессы бесплатно
Час созвона и документ с найденными потерями. Без обязательств: документ остаётся у вас независимо от того, продолжим ли работу.
Прямые контакты
- Телеграм@graphite_tech
- Телефон+7 918 011-65-74
- Почтаinfo@graphite-studio.tech